语雀官网 —— 专业云端知识库与文档协作工具，官方电脑版免费下载

整个过程大约只需 3 分钟。建议始终通过语雀官网获取安装包，避免从第三方下载站获取被篡改的版本。

1. 步骤1：访问语雀官网并确认系统版本

   在浏览器地址栏输入语雀官网域名 https://yuque-yun.com.cn 进入首页，页面会自动识别你当前使用的操作系统，并在首屏展示与之匹配的「语雀电脑版下载」入口，Windows、macOS 与 Linux 用户均可找到对应安装包。

2. 步骤2：点击「立即免费下载电脑版」获取安装包

   点击页面顶部导航或首屏的下载按钮，系统会自动匹配最近的官方下载节点并开始传输文件。语雀客户端安装包体积约为 90MB，普通宽带环境下通常 10 秒内即可完成下载，下载完成后可在浏览器下载列表中看到文件。

3. 步骤3：双击安装包并按向导完成安装

   Windows 用户双击 exe 安装文件，macOS 用户将语雀图标拖入「应用程序」文件夹。安装向导会提示选择安装路径，默认路径即可满足绝大多数场景；如需安装到其他磁盘，建议路径中不要包含中文与特殊符号。

4. 步骤4：登录账号并完成首次同步

   安装完成后打开语雀电脑版，使用手机号验证码或支付宝账号登录。首次登录时，云端已有的知识库、文档与云端笔记会自动同步到本地，同步完成后即可在客户端内进行离线阅读与全局搜索。

语雀的核心价值在于「体系化」，因此第一步不是写文档，而是先搭好知识库的骨架。

1. 步骤1：新建知识库并选择类型

   登录语雀电脑版后，点击左侧栏顶部的「新建知识库」按钮，根据用途选择知识库类型：写方案与文档选择「文档知识库」，梳理思路与流程图选择「画板知识库」，存放设计稿与素材选择「资源知识库」。为知识库填写清晰的名称与简介，便于团队成员理解其用途。

2. 步骤2：用目录搭建三层结构

   在知识库中依次新建目录，例如「产品手册 / 研发规范 / 项目复盘 / 会议纪要」。语雀的「知识库—目录—文档」三层结构可以让成百上千篇文档依然保持清晰，这是传统文件夹式文档管理难以做到的。

3. 步骤3：批量导入已有文档

   点击知识库右上角的「导入」入口，可一次性导入本地 Word、Markdown、PDF 文档，也可以使用知识库迁移助手从 Confluence、Notion 等平台整体搬迁。导入过程会自动保留原有的层级结构与附件，无需手动重建目录。

4. 步骤4：设置封面、简介与访问权限

   为知识库上传封面并填写简介，让成员一进入就知道这里放什么。随后在「成员与权限」中设置谁可以阅读、谁可以编辑，个人知识库建议先保持私有，确认内容成熟后再开放给团队。

权限配置是团队协作软件能否真正落地的关键，语雀提供了从知识库到目录再到单篇文档的三级权限体系。

1. 步骤1：进入知识库的成员与权限面板

   打开目标知识库，点击右上角设置图标进入「成员与权限」。在这里可以看到当前知识库的全部成员及其角色，管理员可随时调整成员范围。

2. 步骤2：为成员分配三档权限角色

   语雀提供可阅读、可编辑、可管理三档权限。普通成员建议只给「可阅读」，核心编辑者给「可编辑」，知识库负责人给「可管理」。按需授权可以最大限度避免误删与误改。

3. 步骤3：对敏感目录单独设置访问白名单

   对于薪酬、合同、战略规划等敏感内容，建议单独建立一个目录，并在目录设置中开启独立的权限控制，只把指定成员加入白名单。这样即便是知识库的其他成员，也无法看到该目录的存在与内容。

4. 步骤4：开启文档水印与操作日志

   在安全设置中开启文档水印，所有阅读页会自动叠加访问者信息；同时开启操作日志，谁在什么时间查看了哪篇文档、做了哪些修改都会被完整记录，满足企业审计与合规要求。

从个人版升级到团队版，数据会自动保留，无需重新建库，成员也无需重新注册账号。

1. 步骤1：从空间管理进入升级入口

   打开语雀电脑版，点击左下角头像进入「空间管理」，选择「升级到团队版」。系统会展示当前空间的使用情况与推荐套餐，方便你评估所需席位数量。

2. 步骤2：按团队人数选择套餐并在线支付

   根据团队规模选择对应席位数量，支持按年付费，价格随席位数量阶梯递减。支付流程支持对公转账与在线支付，并可在线申请开具增值税专用发票，财务流程清晰合规。

3. 步骤3：填写企业信息并完成开通

   填写企业名称、统一社会信用代码与管理员联系方式，提交后系统会立即开通团队空间。原有个人知识库可选择整体迁移到团队空间，文档链接与历史版本全部保留。

4. 步骤4：批量导入成员并完成激活

   通过邀请链接、企业微信、钉钉或飞书批量导入成员，也可以直接同步组织架构。成员登录语雀后权限自动生效，无需逐个手动激活；若企业有更高的合规要求，可进一步联系我们开通企业版的私有化部署与 SSO 单点登录能力。

语雀采用云端优先的架构，正常情况下换设备只需登录账号即可，导出备份则是为了应对极端情况与合规存档需求。

1. 步骤1：确认所有设备登录同一账号

   无论是在公司电脑、家里笔记本还是手机上，只要登录的是同一个语雀账号，所有知识库与文档都会实时同步。建议在账号设置中开启登录保护，避免账号被盗带来的数据风险。

2. 步骤2：在新设备安装语雀电脑版并登录

   在新设备上通过语雀官网下载并安装官方电脑版客户端，登录后等待本地缓存自动拉取完成。文档数量较多时首次同步可能需要几分钟，建议连接稳定的 Wi-Fi 网络。

3. 步骤3：导出知识库进行长期备份

   进入知识库设置，选择「导出知识库」，可导出为 Markdown 或 PDF 格式，导出包会完整保留目录结构与附件。对于重要项目资料，建议每季度执行一次导出备份，形成完整的文档管理闭环。

4. 步骤4：归档备份文件并校验完整性

   把导出的压缩包保存到本地硬盘、企业网盘或对象存储中，并随机打开几篇文档校验内容是否完整。至此，你已经在享受云端协作便利的同时，拥有了一份完全属于自己的离线知识资产。